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南京邮电大学研究生招生工作保密规定
发布时间: 2017-06-09 浏览次数: 86  

(校研发[20104)

第一章 总则

第一条  研究生招生工作是学校研究生教育管理工作的重要组成部分,关系到学校、院系、导师和考生多方利益,必须坚持公开、公正、公平的原则。为了加强研究生招生考试工作的管理,保障研究生招生考试制度,使研究生招生更加规范、公正和科学。根据教育部、国家保密局教密[2001]2号文件及教育部《试卷保密室、试卷印制、试卷保管等管理办法》等文件的精神,结合我校实际情况,特制订本规定。

第二条  在校保密、密码工作委员会领导下成立研究部保密工作领导小组,组长为研究生部主任,副组长为分管研究生招生工作的副主任,其成员由研究生招办工作人员和其他涉密工作的人员组成,具体负责研究生招生保密工作的协调、监督和重大保密问题的决策。

第三条  研究生招生保密工作要明确责任部门、责任人、具体的保密环节、内容和要求。

第四条 保密环节包括命题、考试、阅卷、各类招生材料的管理和交接、信息的管理和发布等。  

第五条  保密内容包括入学考试试卷内容、命题和阅卷及其相关人员的情况、尚未公布的研究生招生信息及发展规划、措施等。

第六条  国家统一命题试卷为国家级绝密材料,学校自行命题属机密级材料,均须严格按相应密级材料管理。

第二章 保密责任部门及责任人

第七条 研究生招生保密工作责任部门为研究生部与招生学院。

第八条  研究生部负责全校研究生入学考试的命题、阅卷以及试卷的管理工作,制订命题工作的原则及管理规定。

第九条 招生学院负责研究生入学的复试、录取以及相关信息的发布上报工作。  

第十条  研究生部分管领导及学院分管领导是研究生招生保密工作的领导责任人,负有对安全保密工作的安排和检查,以及对所辖责任人的安全保密教育及督促责任。

研究生招生办公室负责人及其工作人员、命题、阅卷老师及其他涉密人员是直接责任人,负有对试卷及信息的保密责任。

第十一条  责任人应该具有较强的责任心和优秀的政治素质,应增强保密责任感,树立保密观念、纪律观念、法制观念。直接责任人需接受保密思想教育和保密技术教育,培养保密意识,提高保密水平。

第三章 保密环节、内容和要求

第十二条  保密环节包括命题人员的确定及命题、阅卷,试卷的交接、保管、印制和寄发等。

第十三条  研究生部与学院协商确定命题人员,命题人的姓名对外保密。命题人员必须与研究生部签订《命题保密协议》。

第十四条  研究生招生实行回避制度,有直系亲属参加我校研究生入学考试的相关人员应主动回避命题及相关招生工作。

第十五条 研究生招生试卷管理必须严格遵循安全、保密的原则。学校应按国家要求建造符合保密要求的研究生招生试卷保密室。保密室必须具备防盗、防火、防潮、防蛀功能,配备密码锁铁柜、双锁铁门,并安装监控或报警装置。

第十六条  保密室由两名试题专管员负责,共同管理。试卷保密室铁门及保密柜的钥匙,由试题专管员分别掌管。试题保密期间,二名试题专管员必须同时进入保密室,不得以任何理由独自一人进入保密室。

第十七条  命题负责人按命题要求密封试题并签名后,直接将试题材料交研究生部。负责接收试题的专管员将密封好的试题袋按规定程序立即存进保密室。

第十八条  试卷印制、封装以及阅卷工作由专门人员,在专门时间、专门地点进行,严禁无关人员进入。试卷印制、寄送必须有研究生部2名工作人员同时在场。

第十九条 考试结束后回校的试卷必须及时存入试卷保密室,妥善保存。

第二十条  考试成绩处理阶段的一切信息均属机密,未经许可,任何工作人员都不得泄露或提前对外公开。

第四章 附则

第二十一条  研究生招生考试工作政策性强,涉及面广,工作量大,时间紧,保密要求高。要做好这项工作,各级领导要切实加强保密教育,工作人员要以对考生、社会负责的态度,严格保密纪律。对违反保密纪律造成泄密的,视情节轻重分别给予批评教育和纪律处分,对触犯刑律的应依法追究法律责任。

第二十二条  如发生试题等泄密情况,必须立即上报校保密、密码工作委员会。同时采取有力措施,迅速查明原因,并会同纪律检查处、保卫处等部门进行及时有效的处理。

第二十三条  根据教育部的规定,评阅、登分后的答卷,作为机要档案在研究生部保存叁年,到期后按秘密材料处理办法销毁。

本规定自20099月试行,由研究生部负责解释